Plugin Google Form Notifier

Plugin WHAPI Notifier Google Form memungkinkan pengiriman pesan WhatsApp otomatis setiap kali ada pengisian data baru di Google Form. Integrasi ini cocok untuk formulir pendaftaran, survei, pemesanan, hingga sistem laporan berbasis Google Form.

Fungsi Plugin

Plugin ini berfungsi untuk menghubungkan Google Form dengan layanan WHAPI Gateway, sehingga setiap kali seseorang mengisi form:

• Data jawaban akan dikumpulkan secara otomatis.
• Plugin akan menyusun pesan WhatsApp yang berisi hasil isian form.
• Pesan dikirim ke nomor WhatsApp tujuan menggunakan API WHAPI.

Proses ini sepenuhnya berjalan secara otomatis.

Manfaat Penggunaan

Menggunakan plugin WHAPI Notifier Google Form memberikan sejumlah manfaat:

Manfaat	Penjelasan
Notifikasi Real-time	Pesan WhatsApp langsung terkirim begitu form disubmit.
Tanpa Plugin Tambahan	Cukup gunakan Google Apps Script bawaan tanpa instalasi eksternal.
Format Pesan Dinamis	Pesan otomatis disusun berdasarkan pertanyaan dan jawaban pengguna.
Multi-Receiver	Mendukung pengiriman ke beberapa nomor WhatsApp sekaligus.
Emoji Otomatis	Pertanyaan tertentu akan diberi emoji sesuai konteks (nama, email, tanggal, dll).
Aman dan Efisien	Menggunakan API Key WHAPI sebagai pengaman komunikasi antar sistem.

Langkah Instalasi di Google Form

Berikut langkah lengkap untuk mengaktifkan WHAPI Notifier di Google Form:

1. Buka Google Form

Masuk ke form yang ingin diintegrasikan dengan notifikasi WhatsApp.

2. Buka Editor Script

Klik Titik Tiga (⋮) di kanan atas → pilih Script Editor. Editor Google Apps Script akan terbuka di tab baru.

3. Tempelkan Kode Plugin

Salin isi file Kode.gs dari plugin whapi-notifier-gform-20250726.zip, lalu tempel di editor.

Contoh bagian konfigurasi utama:

const WHAPI_CONFIG = {
  endpoint: "https://example.com/api/sendMessage",
  apiKey: "xxxx",
  phones: ["628xxxxxx", "089xxxxx"],
  title: "📨 Pendaftaran Baru Masuk!"
};

Ubah nilai endpoint, apiKey, dan phones sesuai dengan data Anda.

4. Simpan dan Beri Nama Proyek

Klik File → Save, lalu beri nama proyek, misalnya: WHAPI Notifier GForm.

5. Tambahkan Trigger

Masuk ke menu Triggers (ikon jam di sidebar kiri) → pilih:

• Function: onFormSubmit
• Deployment: Head
• Event type: On form submit

Klik Save, lalu berikan izin akses script jika diminta.

6. Uji Kirim Form

Isi form Google untuk mengetes apakah notifikasi WhatsApp berhasil terkirim.

Use Case

Berikut beberapa contoh penerapan nyata plugin WHAPI Notifier Google Form:

• Formulir Pendaftaran Sekolah
  Ketika calon siswa mengisi formulir pendaftaran, admin sekolah langsung menerima pesan WhatsApp berisi detail data siswa.

• Reservasi Klinik
  Pasien mengisi jadwal kunjungan, dan staf klinik otomatis mendapat notifikasi berisi nama, waktu, dan keluhan pasien.

• Form Pemesanan Produk
  Bisnis online menerima notifikasi pesanan baru setiap kali pelanggan mengirim form pembelian.

• Laporan Kehadiran / Absensi
  Guru atau HR dapat memantau laporan kehadiran dengan cepat melalui pesan WhatsApp otomatis dari Google Form.

Kesimpulan

Plugin WHAPI Notifier Google Form adalah solusi praktis untuk mengotomatisasi notifikasi berbasis WhatsApp dari Google Form. Dengan memanfaatkan Google Apps Script, seluruh proses berjalan ringan tanpa instalasi tambahan.